# Como preparar uma reunião...

- **Autor:** Padre Hugo Martins
- **Data:** 2011-09-19T17:47:18+00:00
- **Categoria:** António Duarte
- **URL Original:** https://padrehugo.com/blog/como-preparar-uma-reuniao

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O Corpo Nacional de Escutas (CNE) Escutismo Católico Português, é uma Associação de Juventude que tem por fim a formação integral dos jovens de ambos os sexos, através da aplicação do método educativo do Escutismo.
	Fundado em 27 de Maio de1 923, o Corpo Nacional de Escutas é a maior organização de Juventude, com cerca de 70 000 membros, sendo cerca de 60 000 jovens e os restantes animadores adultos que lhe consagram o seu tempo livre em tarefas de animação educativa, de coordenação e gestão.
	Sendo o Corpo Nacional de Escutas, uma associação possui no seu seio diversas reuniões.
	Estas reuniões são levadas a efeito, principalmente quanto às suas necessidades e aos seus objectivos.
	Neste aspecto o escutismo é rico em reuniões, tanto ao nível:

	Nacional

	Regional e

	Localmente





Iremos debruçarmos sobre as reuniões ao nível local, principalmente aquelas que dizem respeito aos jovens:

	Conselho de Guias

	Reunião de patrulha.

Uma reunião deve ser:

	Organizada
	Preparada
	Formativa
	Atraente, etc…

E quais são as fases principais de uma reunião?

1.	Abertura ou começo da reunião (c/uma oração ou uma canção)

2.	A reunião propriamente dita;

3.	Encerramento ou fecho de uma.











OS PRIMEIROS MOMENTOS DE UMA REUNIÃO PODEM SER DECISIVOS PARA O SEU DESENROLAR.

Os participantes devem estar fisiologicamente bem dispostos.
Assim deve-se evitar o:

	Cansaço

	Desconforto físico (resultante dos móveis)

	Não ter boa luz, boa temperatura, bom som, etc…

O máximo de tempo de uma reunião é de uma hora e trinta minutos, se passar deve-se fazer um pequeno intervalo;
Ter atenção quanto à introdução de conceitos polémicos que podem gerar controvérsias ou divergências (as quais podem dividir o grupo).
Deve-se fazer uma introdução cuidadosa e pequena orientada para as motivações mais equilibradas, começando por:
•	Assuntos claros e orientadores;
•	Informações úteis.
O que devemos evitar:

•	Discursos longos
•	Discursos provocativos
•	Silêncio e os tempos mortos







Em fim, o líder (o guia responsável pela reunião) deve saber ouvir e não intervir cedo, para não quebrar o ritmo da reunião, e para não impedir os seus bons resultados.

O Líder não deve manipular a reunião usando:

	Informações globalmente falsas;

	Informações essencialmente verdadeiras mas com lacunas;

	Informações excessivas, etc…


Tal como no princípio da reunião é importante o fecho da mesma, por isso, ela deve incluir:
	Uma certa síntese do trabalho feito;

	Uma ponderação ou avaliação dos resultados conseguidos;

	E por fim uma pequena oração ou canção.
Das reuniões existentes no Corpo Nacional de Escutas, para os escuteiros (guias e sub guias), as mais importantes são:

	Conselho de Guias e

	Reunião de Patrulha/ Equipe


Continua...

Por: António Bento Duarte