Como preparar uma reunião...

O Corpo Nacional de Escutas (CNE) Escutismo Católico Português, é uma Associação de Juventude que tem por fim a formação integral dos jovens de ambos os sexos, através da aplicação do método educativo do Escutismo. Fundado em 27 de Maio de1 923, o Corpo Nacional de Escutas é a maior organização de Juventude, com cerca de 70 000 membros, sendo cerca de 60 000 jovens e os restantes animadores adultos que lhe consagram o seu tempo livre em tarefas de animação educativa, de coordenação e gestão. Sendo o Corpo Nacional de Escutas, uma associação possui no seu seio diversas reuniões. Estas reuniões são levadas a efeito, principalmente quanto às suas necessidades e aos seus objectivos. Neste aspecto o escutismo é rico em reuniões, tanto ao nível:  Nacional  Regional e  Localmente Iremos debruçarmos sobre as reuniões ao nível local, principalmente aquelas que dizem respeito aos jovens:  Conselho de Guias  Reunião de patrulha. Uma reunião deve ser:  Organizada  Preparada  Formativa  Atraente, etc… E quais são as fases principais de uma reunião? 1. Abertura ou começo da reunião (c/uma oração ou uma canção) 2. A reunião propriamente dita; 3. Encerramento ou fecho de uma. OS PRIMEIROS MOMENTOS DE UMA REUNIÃO PODEM SER DECISIVOS PARA O SEU DESENROLAR. Os participantes devem estar fisiologicamente bem dispostos. Assim deve-se evitar o:  Cansaço  Desconforto físico (resultante dos móveis)  Não ter boa luz, boa temperatura, bom som, etc… O máximo de tempo de uma reunião é de uma hora e trinta minutos, se passar deve-se fazer um pequeno intervalo; Ter atenção quanto à introdução de conceitos polémicos que podem gerar controvérsias ou divergências (as quais podem dividir o grupo). Deve-se fazer uma introdução cuidadosa e pequena orientada para as motivações mais equilibradas, começando por: • Assuntos claros e orientadores; • Informações úteis. O que devemos evitar: • Discursos longos • Discursos provocativos • Silêncio e os tempos mortos Em fim, o líder (o guia responsável pela reunião) deve saber ouvir e não intervir cedo, para não quebrar o ritmo da reunião, e para não impedir os seus bons resultados. O Líder não deve manipular a reunião usando:  Informações globalmente falsas;  Informações essencialmente verdadeiras mas com lacunas;  Informações excessivas, etc… Tal como no princípio da reunião é importante o fecho da mesma, por isso, ela deve incluir:  Uma certa síntese do trabalho feito;  Uma ponderação ou avaliação dos resultados conseguidos;  E por fim uma pequena oração ou canção. Das reuniões existentes no Corpo Nacional de Escutas, para os escuteiros (guias e sub guias), as mais importantes são:  Conselho de Guias e  Reunião de Patrulha/ Equipe Continua... Por: António Bento Duarte