Como preparar uma reunião…

O Corpo Nacional de Escutas (CNE) Escutismo Católico Português, é uma Associação de Juventude que tem por fim a formação integral dos jovens de ambos os sexos, através da aplicação do método educativo do Escutismo.
Fundado em 27 de Maio de1 923, o Corpo Nacional de Escutas é a maior organização de Juventude, com cerca de 70 000 membros, sendo cerca de 60 000 jovens e os restantes animadores adultos que lhe consagram o seu tempo livre em tarefas de animação educativa, de coordenação e gestão.
Sendo o Corpo Nacional de Escutas, uma associação possui no seu seio diversas reuniões.
Estas reuniões são levadas a efeito, principalmente quanto às suas necessidades e aos seus objectivos.
Neste aspecto o escutismo é rico em reuniões, tanto ao nível:

 Nacional

 Regional e

 Localmente

Iremos debruçarmos sobre as reuniões ao nível local, principalmente aquelas que dizem respeito aos jovens:

 Conselho de Guias

 Reunião de patrulha.

Uma reunião deve ser:

 Organizada
 Preparada
 Formativa
 Atraente, etc…

E quais são as fases principais de uma reunião?

1. Abertura ou começo da reunião (c/uma oração ou uma canção)

2. A reunião propriamente dita;

3. Encerramento ou fecho de uma.

OS PRIMEIROS MOMENTOS DE UMA REUNIÃO PODEM SER DECISIVOS PARA O SEU DESENROLAR.

Os participantes devem estar fisiologicamente bem dispostos.
Assim deve-se evitar o:

 Cansaço

 Desconforto físico (resultante dos móveis)

 Não ter boa luz, boa temperatura, bom som, etc…

O máximo de tempo de uma reunião é de uma hora e trinta minutos, se passar deve-se fazer um pequeno intervalo;
Ter atenção quanto à introdução de conceitos polémicos que podem gerar controvérsias ou divergências (as quais podem dividir o grupo).
Deve-se fazer uma introdução cuidadosa e pequena orientada para as motivações mais equilibradas, começando por:
• Assuntos claros e orientadores;
• Informações úteis.
O que devemos evitar:

• Discursos longos
• Discursos provocativos
• Silêncio e os tempos mortos

Em fim, o líder (o guia responsável pela reunião) deve saber ouvir e não intervir cedo, para não quebrar o ritmo da reunião, e para não impedir os seus bons resultados.

O Líder não deve manipular a reunião usando:

 Informações globalmente falsas;

 Informações essencialmente verdadeiras mas com lacunas;

 Informações excessivas, etc…

Tal como no princípio da reunião é importante o fecho da mesma, por isso, ela deve incluir:
 Uma certa síntese do trabalho feito;

 Uma ponderação ou avaliação dos resultados conseguidos;

 E por fim uma pequena oração ou canção.
Das reuniões existentes no Corpo Nacional de Escutas, para os escuteiros (guias e sub guias), as mais importantes são:

 Conselho de Guias e

 Reunião de Patrulha/ Equipe

Continua…

Por: António Bento Duarte